Mòdul 8. Pràctica 5: Combinar correu (cartes)
Combinació de correspondència
Per a la combinació de correspondència utilitzarem aquests passos:
-
Crear una carta model.
-
Crear un arxiu de dades.
-
Realitzar la combinació de correu.
Crear carta model
En primer lloc dissenyareu el model de la carta que utilitzareu per enviar a un conjunt de destinataris.
Creeu una carta model amb una informació per trametre als destinataris. Exemple: A la part de dalt de la carta escriviu la localitat i la data, deixeu espai en blanc per poder inserir el camp dels destinataris (noms i adreces).
Escriviu el cos de la carta i acabeu amb l’acomiadament.
Deseu el document amb el nom de carta_pares.doc.
Crear arxiu de dades
Creeu un document amb noms i adreces dels pares del centre. Mireu el pràctica 3 d’aquest mòdul.
Deseu el document amb el nom adreces_pares.doc
Realitzar la combinació de correu
-
Obriu el document que voleu combinar, en aquest cas obriu el document carta_pares.doc i poseu el cursor en el lloc on han d’anar els noms dels pares/mares i les adreces
-
Seleccioneu l’opció de menú “Correspondencia | Iniciar combinación de correo”
-
S’obrirà l’assistent de combinació de correu.
-
En el pas 1 trieu l’ opció “Carta” i feu clic en “Siguiente”.
-
En el pas 2 seleccioneu “Utilizar documento Actual” i feu clic en “Siguiente”.
-
En el pas 3 trieu “Utilizar una lista existente” i feu clic a “Examinar”. S’obrirà una finestra perquè esculliu l’arxiu. Cerqueu l’arxiu adreces.doc que heu creat anteriorment, seleccioneu-lo feu clic en “Abrir”. S’obrirà una finestra on es mostren les dades. Deixeu tot com està, feu clic damunt “Aceptar” i un nou clic en “Siguiente”. Mireu la imatge per comprovar en quina situació esteu:

-
Seleccioneu “Bloque de direcciones” i obtindreu aquest menú:

-
Feu clic damunt “Asignar campos” que està a la part inferior del quadre de diàleg. Apareix aquest menú:

-
Normalment els camps no coincidiran, per tant haureu d’anar als desplegables de la part dreta i fer coincidir els camps perquè un quedi així:

-
Seleccioneu “Aceptar” i torneu a fer clic damunt “Aceptar” per a tancar el quadre de diàleg.
-
Comproveu que a la carta, allà on hi havia el cursor, ha aparegut el camp bloc d’adreces: “«Bloque de dirección»”
-
A l’assistent de correu, seleccioneu l’opció “Más elementos” (mireu el pas 3). S’obrirà aquest el quadre de diàleg “Campo de combinación”:

-
Aneu inserint fent clic damunt “Insertar” i en aquest ordre els camps: NOM, COGNOMS, ADREÇA, CODI POSTAL, POBLACIÓ. Feu clic damunt “Cerrar” per tancar el quadre de diàleg.
-
Allà on hi havia el camp bloc d’adreces “«Bloque de dirección»” de la carta apareix:
-
Utilitzeu les tecles de desplaçament i la tecla INTRO perquè us quedi així:

-
En el panell “Combinar correspondencia” que teniu a la dreta, seleccioneu “Siguiente: Vista previa de la carta”. A l’apartat adreça de la carta teniu el primer registre:

-
En aquests moments en la vostra pantalla teniu aquesta imatge:

-
Com podeu observar hi ha una sèrie d’opcions, com ara, cercar un destinatari, editar la llista,…Proveu les diferents possibilitats.
-
Seleccioneu “Siguiente: Complete la combinación” i obtindreu aquesta imatge:

-
Feu clic damunt “Editar cartas individuales”. Sortirà aquest quadre de diàleg:
![]() |
-
Seleccioneu “Todos” i “Aceptar”. S’obrirà un nou document de “Word” que conté totes les cartes. Si voleu podeu retocar/personalitzar la informació d’alguna o de totes les cartes.
-
Si tot és correcte ja podeu imprimir les cartes.