Crear formularis

Per crear formularis en word 2010 cal activar, si encara no està activa, la pestanya “Programador”.

Procediment:

1. Activeu “Archivo” –> “Opciones”
2. Seleccioneu “Personalizar cinta de opciones”
3. En el requadre de la dreta tindreu aquesta informació:
4. Marqueu la casella “Programador” i premeu “Aceptar”
5. Comproveu que la pestanya “Programador” apareix en l’anomenada “Cinta de opciones” de word 2010 (Observeu la primera imatge d’aquesta pràctica).

Dissenyar un formulari

Per dissenyar un formulari cal seguir els passos següents:

• Crear una secció: aquest pas és bàsic, perquè al final protegirem la secció i així els usuaris no podran modificar el disseny. Només podran emplenar els camps.
• Activar el mode disseny del formulari.
• Crear el formulari: inserir els camps i donar-li format.
• Establir l’ordre de tabulació: l’ordre que es seguirà en desplaçar-nos amb la tecla TAB.
• Desactivar el mode disseny del formulari.
• Protegir la secció.
• Desar el document o bé desar-lo com a plantilla.

Crear un formulari

És important, abans de començar, crear una plantilla nova. D’aquesta manera disposarem de les macros globals i dels elements d’autotext que estiguin dins de la plantilla Normal.dotx.

S’ha de tenir en compte que si el formulari s’ha de distribuir a altres persones que no disposin de les macros o dels mateixos elements d’autotext a la seva plantilla Normal.dotx no s’executaran les macros automàtiques ni apareixeran correctament els missatges d’ajut dels camps del formulari. Per tant, les macros i els elements d’Autotext s’han de guardar a la plantilla de formulari.

Hi ha una barra d’eines específica per crear formularis. Trobareu totes les opcions a la pestanya “Programador” de word 2010.

Per crear un formulari en pantalla:

1. Escolliu el menú “Archivo | Nuevo”
2. Feu clic allà on diu “Mis plantillas”. Apareix aquest menú:
3. Premeu “Aceptar”
4. Visualitzeu la barra d’eines “Formularios” fent clic damunt la pestanya “Programador”.
5. Dissenyeu el formulari.
6. Col.loqueu el punt d’inserció on voleu que els usuaris escriguin o seleccionin informació. Escolliu el tipus de camp de formulari que volem inserir. Mireu les opcions en aquesta imatge:
7. Per canviar les característiques del camp que acabeu d’inserir seleccioneu l’opció “Propiedades”. Especifiqueu les propietats del camp de formulari i premeu “Aceptar”.
8. Repetiu els passos del 3 al 5 per a cadascun dels camps a inserir.
9. Mireu en aquesta imatge un exemple:
10. Escolliu l’opció “Restringir edición”.. Apareix aquesta finestra:
11. Seleccioneu l’opció “Rellenando formularios” i feu clic damunt “Si, aplicar la protecció”. Apareix una pantalla que us demana un mètode de protecció:
12. “Word” protegirà la plantilla contra canvis. Els usuaris només podran introduir informació en els camps del formulari.
13. Guardeu el document com a plantilla.

Si es vol modificar un formulari, un cop ja està fet, s’haurà d’eliminar la protecció des del menú “Restringir edición”.. Mireu la imatge: