Per crear un gràfic, primer cal seleccionar les dades amb què volem treballar:
Pas 1: Seleccionar les dades
En l’exemple seleccionarem les dades d’ensenyament, públic i privat, però no el total.
(Podem fer-ho emprant la tecla Ctrl mentre fem la selecció:
Primer seleccionem des d’A4 fins a A11. Premem Ctrl i tot seguit, sense deixar anar la tecla, seleccionem des de C4 fins D11)
Pas 2: Seleccionar el tipus de gràfic
Tenim un grapat de tipus de gràfics: columnes, barres, línies, circulars, punts dispersos, àrees, anell, radials, superfície, cotitzacions bursàtils, bombolles, cilíndrics, cònic i piramidals. Cada tipus té diversos subtipus.
Levat de casos concrets que necessiten tipus de gràfics especials, emprarem els quatre primers que són els més usuals.
Manera a: obrint un pantalla amb tots els tipus de gràfics
Tot seguit premem la l’extrem inferior dret del grup Gràfics:
i s’obriran una finestra amb tots els tipus de gràfics:
Manera b: anar directament a un tipus de gràfic
Podem anar directament a un tipus i s’obre un desplegable amb tots els subtipus de gràfic.
Pas 2: Dades d’origen
Per defecte l’Excel pren com a sèrie de dades les columnes (en el nostre cas 2: públic i privat)
Podem canviar-ho prement “Canviar de Fila/columna” i observem que tenim 7 sèries de dades que corresponen a les files.
Obtindrem el següent resultat:
Pas 3: Opcions de gràfic
Si tenim seleccionat un gràfic observem que sobre un nou grup:
En aquestes pestanyes trobarem moltes opcions de modificació dels nostres gràfics.
Ens centrem en tres presentacións bàsiques:
-
Presentació 1
-
Presentació 2
-
Presentació 3
A la pestanyaPresentació trobarem moltes opcions, entre d’altres:
-
Podem dibuixar o no, les línies de referència dels eixos, Quadrícula
-
Podem triar si volem les escales en els eixos, amb el botóEixos.
-
Es pot mostrar la llegenda o no i la seva posició, amb la pestanya Llegenda
-
Es pot incorporar una taula de dades i els noms i valors de les sèries amb els botons Taula de dades i Etiquetes de dades
Pas 3: Ubicació
Només queda decidir si el gràfic ocuparà un full nou o el col·loquem dins del full actual: