Es pot realitzar una substitució activant la pestanya inici\ bloc edició\ cerca\ avançada, o bé activant “Control, L”, o bé a partir del quadre de cerca activant el botó “substitueix”.
Es pot substituir una paraula concreta per una altra o també es poden reemplaçar totes les ocurrències d’una paraula per una altra.
Encara que pot semblar més senzill reemplaçar que no pas cercar, sovint és força més empipador, especialment perquè no es tenen en compte certs detalls, sobretot detalls referents a formats i a fórmules. Això és cert especialment a “Word”.