Al nostre món, les eines gràfiques són imprescindibles. El principal avantatge que tenen és el de donar una ràpida informació visual sobre determinats conjunts de dades numèriques, facilitant una informació ràpida i clara.
A “Word” es poden inserir gràfics de manera força fàcil i ràpida:
-
Per inserir un gràfica cal activar: la pestanya inserció\ bloc il·lustracions\ gràfic
* En el moment en que cliquem la icona del gràfic haurem d’escollir quin tipus de gràfic volem crear.
* Tot seguit s’obre una plantilla on es presenten unes dades que es poden substituir per les que es tinguin en realitat. 
* Es poden modificar els gràfics un cop s’han inserit. Per fer-ho, cal clicar la icona de canviar el tipus de gràfic de la barra de gràfics (sempre clicant damunt del gràfic prèviament)
* Les possibilitats del gràfics a “Word” permeten generar de manera ràpida presentacions de dades força interessants.