Desar un document per primera vegada
Es recomanable que abans de començar a treballar en un document, tant si és n full de càlcul com si és un document Word o de qualsevol altre tipus cal desar-lo per primera vegada. En el cas de Microsoft Excel ho farem de la següent manera:
Anirem a la pestanya Fitxer i clicarem Anomena i desa.
Apareixerà la pantalla de Desament on veurem el contingut del directori que tinguem com a predeterminat.
En aquesta pantalla disposem de diferents opcions per desar correctament el fitxer:
Crea una Carpeta nova: Crearà un nou directori dins d´on som ara.
Visualitzacions: Emergeix un menú per triar quins detalls del fitxer i com els volem veure.
Per desplaçar-nos a un directori superior a l’actual, només cal que el seleccionem a la barra on s’indica la ruta del directori actual:
Si volguéssim donar una contrasenya al document per tal d’evitar que sigui possible accedir al seu contingut sense conèixer aquesta contrasenya, anem a Fitxer i cliquem Informació | Protegeix el llibre de treball | Xifra-ho amb contrasenya.
Atenció, si no recordem la contrasenya ens serà impossible tornar a obrir el document un cop desat i tancat, aneu molt en compte si trieu aquesta opció.
A la finestreta Nom del fitxer posarem nom al nou fitxer. A o ser que ens interessi canviar-ho, el programa per defecte desarà el fitxer com a Llibre de treball de l’Excel. Acceptarem i desarem el document.
Ara, amb el fitxer desat ja podem seguir treballant o bé tancar-lo per tornar-lo a obrir quan calgui.