Decidir el lloc més adequat per desar un document
Hem de desar els documents en un directori d’us habitual dins del vostre ordinador com pot ser el dels documents de cada usuari.
Al sistema operatiu Windows cada usuari disposa, de la carpeta “C:\…\Documents”, en la que, com si es tractés d’un arxiu físic, podrem organitzar noves carpetes o directoris per assumpte o altre tipus de classificació que ens sigui útil.
També podem fer que sigui Excel qui arxivi, per defecte, els documents en un directori existent. Per fer-ho, anirem a Fitxer | Opcions i a la pantalla emergent triarem la pestanya Desament.
A la casella Ubicació per defecte del fitxer podem acceptar la que el programa ens ofereix automàticament o bé escriure la ruta del directori que ens sigui més convenient.