Per ordenar dades, cal que prèviament les tinguem col·locades de la forma correcta: En fileres, les dades referents a una mateixa persona, objecte, lloc. En bases de dades reben el nom de registres.
Podem dir que un registre és el conjunt de dades que es refereixen al mateix … A l’exemple tenim un registre per cada objecte d’un inventari.
En columnes, les dades que es refereixen a una característica comuna. En bases de dades reben el nom de camps.
Podem dir que un camp és el conjunt de dades que tenen una mateixa tipologia. Així podem parlar del camp Nom, Cognom1, Cognom2, Data de naixement d’una persona.
A l’exemple els camps són: DESCRIPCIÓ, CODI, UNITATS, VALOR_UNITARI, VALOR_TOTAL
Per ordenar una taula per un camp, només cal situar-nos sobre un valor del camp, clicar sobre el menú Dades i prémer el botó d’ordenació ascendent (és a dir de la A a la Z ) 
situada a la barra d’eines estàndard; o bé el botó d’ordenació descendent 
.
