Protegir un document amb paraules clau

A “Word” podeu protegir els vostres documents de diferents maneres:

• Protecció contra canvis (consulteu el Pràctica 5 del Mòdul 1)
• Protecció d’obertura i/o escriptura

Podeu protegir un document per evitar la seva obertura i/o escriptura: amb la primera opció evitareu que el document es pugui obrir i amb la segona permeteu obrir el document solament com a lectura sense cap possibilitat de fer canvis.

Establir una contrasenya per obrir un document

Procediment:

• Obriu el document que voleu protegir
• Seleccioneu l’opció de menú a “Archivo” | “Guardar como”. Apareix aquesta pantalla:

• En el menú anterior, seleccioneu “Herramientas | Opciones generales”. Apareix aquesta pantalla:

• Escriviu una contrasenya en el requadre “Contraseña de apertura”. Amb aquesta acció el document només es podrà obrir si poseu la contrasenya
• Feu clic damunt “Aceptar”.
• Tanqueu el document.
• Aneu a obrir el document i apareix aquesta pantalla:

• Si no es posa la contrasenya o es posa malament el document NO s’obrirà.

Establir una contrasenya per modificar un document

Si el vostre document és compartit amb altres persones podeu desar que es pugui obrir solament com a lectura i protegir-lo perquè ningú hi faci canvis.

Procediment:

• Obriu el document que voleu protegir.
• Seleccioneu l’opció de menú a “Archivo” | “Guardar como”.
• En el menú anterior, seleccioneu “Herramientas | Opciones generales”.
• Escriviu una contrasenya en el requadre “Contraseña de escritura”(consulteu la segona imatge d’aquesta pàgina). Amb aquesta acció el document es podrà obrir però només es podran fer canvis si poseu la contrasenya
• Feu clic damunt “Aceptar”.
• Tanqueu el document.
• Aneu a obrir el document i apareix aquesta pantalla:

• Les persones que vulguin consultar el document seleccionaran l’opció “Sólo lectura” i vosaltres o les persones que coneguin la contrasenya l’hauran d’escriure per poder-hi fer canvis.

Suggeriment. Si voleu distribuir un document per a la seva revisió, podeu permetre que la resta dels usuaris proposin suggeriments utilitzant els comentaris o el control de canvis, però el document continuarà estant protegit perquè no s’acceptin altres tipus de modificacions.

Procediment:

• Aneu a “Archivo” i seleccioneu l’opció “Información”.
• Feu clic damunt “Proteger documento”. Apareix aquest menú:
• Seleccioneu “Restringir edición” i obtindreu aquest menú:

• En la pantalla anterior seleccioneu les opcions que voleu aplicar.
• Feu clic damunt “Si, aplicar la protección”