ASIGNAR NOMBRES A CELDAS O RANGOS
Hasta ahora hemos utilizado el estilo de referencia A1 para referirnos tanto a una celda determinada como como a un rango A1:A12 por ejemplo, pero también existe la posibilidad de crear un nombre represente adecuadamente a una celda o a un rango de ellas.
ASIGNAR UN NOMBRE A UN RANGO DE CELDAS
Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para facilitar la compresión de la misma a terceros que puedan usar nuestro libro Excel. Para asignar un nombre a una celda daremos los siguientes pasos. Seleccionamos una celda o un rango al que queramos asignar un nombre y haremos clic en el cuadro Nombre que se encuentra en la barra de fórmulas:
Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.
Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el botón Asignar nombre.
Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas pulsa esta opció y Excel mostrará el cuadro de diálogo Nombre nuevo:
En la caja de texto Nombre coloca el nombre que quieras asignar a la celda o rango y pulsa Enter.
reglas de sintaxis de los nombres
A continuación se enumeran las reglas de sintaxis que necesitamos conocer para crear y modificar nombres.
- Caracteres válidos: El primer carácter de un nombre debe ser una letra, un carácter de subrayado (_) o una barra invertida (\). El resto de los caracteres del nombre pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.
- Caracteres no válidos: No puedes usar los caracteres en mayúsculas y minúsculas “C”, “c”, “R” o “r” como nombre definido, porque todos ellos se usan como una abreviatura para seleccionar una fila o columna para la celda seleccionada
- Referencias de celda no permitidas: Los nombres no pueden ser idénticos a una referencia de celda, como Z$100 o R1C1.
- Los espacios no son válidos: Los espacios no están permitidos como parte de un nombre. Utiliza el carácter de subrayado (_) y el punto (.) como separadores de palabra; por ejemplo Impuesto_Ventas o Primer.Trimestre.
- Longitud del nombre: Un nombre puede contener hasta 255 caracteres.
- Distinción entre mayúsculas y minúsculas: Los nombres pueden incluir letras en mayúscula y minúscula. Excel no distingue entre caracteres en mayúscula y minúscula en los nombres. Por ejemplo, si has creado el nombre Ventas y luego crea otro nombre VENTAS en el mismo libro, Excel te pedirá que escojas un nombre único.
USO DE LOS NOMBRES EN FORMULAS Y FUNCIONES
Como ejemplo final usaremos el nombre que hemos de creado en una fórmula para que veais cómo Excel interpreta correctamente el nombre del rango, observa la barra de fórmulas:
A partir de aquí ya sabéis que podemos aplicar nombres a cedas o rangos para posteriormente utilizarlos en formulas y funciones, cosa que facilitará nuestro trabajo y hará más legibles nuestras hojas Excel
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